会议记录表怎么写

会议记录表怎么写 会议记录怎么写才全?

会议记录怎么写才全?

会议记录怎么写才全?

机关团体、工矿企业、农村社区,经常要开会。开会,有时是为了传达上级指示,布置工作;有时是为了讨论问题,研究工作,商量办法,作出决议;有时是为了听取汇报,交流经验;有时是为了组织学习,以提高政策、思想和业务水平,有些比较重要的会议,应当做好记录。有了记录,可以照决议办事,可以随时检查决议的执行情况,还可以查考发言的内容。我们在日常工作和学习中,还经常听报告,听报告也要做好记录。

一般会议记录包括两个部分:

一,记会议的组织情况:

(一)会议的名称和次数。

(二)开会时间。

(三)开会地点。

(四)出席人。

(五)缺席人。

(六)列席人。

(七)主席或主持人。

(八)记录人。

二,记会议的内容,记录方法有两种:

(一)摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。

(二)详细记录。要把每一个人的发言(有详细书面发言稿的除外)都记下来。这两种方法各有优点,一般的会议,讨论的问题比较简单,只要摘要记录;重要的会议,讨论的问题比较复杂,就要详细地记下来。

会议结束,记录完了,另起一行写\

会议记录怎么写才全?

笔者曾从事过“两会”(党组会、局长办公会)秘书,每次会议都需要做会议记录。下面就会议记录怎么写才全面谈一些自己的看法:

首先,会议记录的基本要素要全。

一篇完整的会议记录,其基本要素包括:会议时间、会议地点、参会人、主持人、列席人、会议议题和会议内容。

需要注意的是,参会人有特殊原因不能参加会议的,要写明未参加会议原因。主持人如因一把手有事委托其他领导主持的,会改记录中也要进行说明。

其次,会议记录的内容要全。

会议记录需要全面、真实、完整地记录与会人员对每一个议题发表的意见。做为一名会议记录人员,要尽可能全面记录各位与会人员的现场发言,避免丢三落四。有记录不完整的,可会后找与会人员进行核实补充,有意思理解不清晰的,必须找与会人员询问清楚。如果征得领导同意,可对会议进行现场录音。

需要把握的是,这里所说的全面只是指意思表达全面,并不是要原原本本、一句不落、一字不错的把每一位参会人员的发言都记录下来。

由于发言人讲话习惯的不同,在表达方式、语序、遣词造句方面,每个人都不一样,况且会上大家都口语化的表达比较多,原文照搬反而不太合适。需要会议记录人员在全面掌握与会人员表达意思的基础上,对表达语句进行适当调整,使其更好符合会议记录的规范化要求。

再次,议定事项的结果要明确。

对每一个议题,会议议定结果是什么时候必须明确,不知模棱两可,是什么就是什么,不能有歧义,方便落实执行;与会人员表态结果必须明确,是同意、不同意还是保留意见都必须白纸黒字写清楚,防止以后有纠纷时责任区分不清。

最后,议定事项要落地落实。

对会议议定事项,记录人员要制作会议纪要在一定范围内下发,让大家周知会议结果,明白相关事项应该怎么办。对有的议定事项还需制作议定事项通知书,发放有关单位进行落实。必要时,对议定事项还要督查督办,确保会议决策事项落到实处,取的实效。