采购作业流程七个步骤

事业单位采购管理制度及流程?

事业单位采购管理制度及流程?

事业单位政府采购业务管理制度
为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任
1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的。审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

采购合规主要指什么?

完备的采购合规流程要在合理授权与清晰的职责划分的前提下,进行合理的设计并不断优化。

选择供应商是采购部说了算吗?

答:与采购成本直接相关的主要因素就是供应商的信誉及报价。要想采到物美价廉的产品,必须做好系列的供应商的管理工作。
把这句话丢给老板,要是老板还不重视供应商管理,光扯降成本,也扯不出个原则和方法出来。要想降本,离不开供应商的一系列管控。
具体采购需要做以下几个关键工作:
1、供应商开发
这分为主动、有序的根据自身产品特点,企业年度开发或生产计划,以及当下供应商库的现状,进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发,一般属于江湖救急,临时性的需要新品类供应商,当然临时也有转为常态化。
2、供应商确定
用哪个供应商不是老板说了算,也不是采购主观意志决定的。考察好供应商,确立了供应商范围。标准规范应该是:有评估流程,有评委,有评审目标,细则等。组织进行公开、公平、公正的审核,按照评分结果进行合格供应商的选择。
在实际操作过程中,供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有,要么就是供应商管理部门搞定,或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手,那种硬要插手的,肯定是牛B部门。
3、供应商过程评估
在采购业务发生了,总要对供应进行绩效考核。一般主要考核:质量合格率?准交率?服务状况?异常问题处理能力?当然在考核过程中,采购部要避免自己采购自己裁判,要多听需求部门意见,以及其它质量、技术等部门评价意见。优胜劣汰,要做到让人心服口服,逐步提高优质供应商比例。
4、供应商改进
采购部要及时且定期公布供应商评估意见,一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上不能轻易放弃一个供应商,要及时帮助且给供应商机会,让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗,毫不犹豫的淘汰。
5、供应商差异化管理
老手一般很重视这方面管理,一定要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。
这五点说起来很简单,但做起来很难,后面会和大家详细分享和展开每一要点具体如何做?欢迎大家持续关注我的文章。