信息分类的基本方法
怎样区分线分类法与面分类法？
信息分类的方法有哪些？
信息分类的基本方法有两种：线分类法与面分类法
线分类法：线分类法也陈称等级分类法。线分类法按选定的若干属性（或特征）将分类对象逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。统一分支的同层计类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。同层级类目互不重复，互不交叉。
例如，我国行政区划编码，是采用线分类法，6位数字码。第1、2位表示省（自治区、直辖市），第3、4位表示地区（市、州、盟），第5、6位表示县（市、旗、镇、区）的名称。
面分类法也称平行分类法，它是把拟分类的商品集合总体。根据其本身固有的属性或特征，分成相互之间没有隶属关系的面，每个面都包含一组类目。将某个面中的一种类目与另一个面的一种类目组合在一起，即组成一个复合类目。 面分类法具有类目可以较大量地扩充、结构弹性好、不必预先确定好最后的分组、适用于计算机管理等优点，但也存在不能充分利用容量、组配结构太复杂、不便于手工处理等缺点。
面分类法则将整形码分为若干码段，一个码段定义事物的一重意义，需要定义多重意义就可以采用多个码段。这种代码的数值当然也可以在数轴上找到表达，然而，一根数轴却只能约束一重意义上父类与子类的从属关系，多重意义的约束就要用多根数轴来实现，也就是说一个码段对应一根数轴。面分类是若干个线分类的合成。
分类方法怎么分类合理？
一、二分法
二分法就是把信息分为两大类，非此即彼。这种方法在日常生活中比较常见，其实就是把信息分成А和非А两个部分。
比如我们把手机分为智能手机和非智能手机，把人分为已婚和未婚，工作分为全职和兼职等等。
通过用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类，不仅能够提升我们在分类上的认知，还能提高我们对维度的把握。
二、矩阵法
矩阵法就是将二分法运用两次，第一次是一个维度，第二次是另一个维度，然后把两个不同的类别进行交叉，形成四个象限，构建一个模型。
比如，我们把一个人做事情的状态进行两次分类，第一次按能力大小分为能力强，能力弱，第二次按想不想干分为想干，不想干。然后把两个不同类别进行交叉，得到一个四象限的类别，分别是：能力强想干，能力强不想干，能力弱想干，能力弱不想干。这样就建立了一个基本模型。
矩阵法是一个非常好用的分类及建立模型的方法，在工作中经常被使用到。利用矩阵法可以有效地梳理知识结构，提升工作能力。
三、流程法
任何事情的发展都有一个过程和顺序，都要遵循一定的流程和规则，就像每一个故事都有开头、过程、结尾一样。
流程法就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息逐一进行分类。最常见的有流程表、流程图、日程表、行动方案等。
利用流程法，对事情进行拆解，明确事前、事中、事后的工作内容，可以使事情做到有目标、有计划、有控制、有进度、有监督，始终处于受控状态。这种方法大多运用在项目管理或者事件把控上。
对于管理领域的流程管理，不能只是简单浅显地对流程进行拆解，还要在流程的资源配置、进度安排、结果把控上功夫，形成流程思维。
四、结构法
每个事物都有着自己的结构。结构法就是把事物看作一个整体，拆分为不同的构成部分，说明事物各个方面的特征，其结构可以是从上到下，从外到内，从整体到局部等。
比如我们写工作总结，主要是为了总结过去、指导未来，其结构可以分为描述现状，总结优点和缺点，指导未来行动。因此写总结时，就可以从主要工作业绩、存在不足、今后努力方向三部分来写，这样结构会更加清晰。
比如写工作汇报，就可以从描述现状，给出多种选择方案，建议选择的方案三部分来写，这样的工作汇报思路清晰，汇报准确，便于领导决策和参考。
比如写竞聘演讲，可以先讲述自己的工作经历，说明自己竞聘的优势所在，畅谈自己竞聘成功后的工作设想，这样的竞聘演讲一定会打动人心，让别人了解你的各方面能力和工作思路，使你能够顺利应聘成功。
五、公式法
公式法就是利用一些公式，把公式中涉及到的要素进行分类，归结在一起。
比如，销售额是由售价和销售量决定的，通过公式就可以把销售额、售价和销售量归在一起。利润是由经营总额和成本决定的，通过公式就可以把利润、经营总额、成本归为一类。
通过利用公式，把涉及到的信息进行归纳、整理，做到“不重不漏”，可以有效提高一个人的结构化思考能力。
归类分组需要符合MECE原则，利用五种方法可以做到“不重不漏”。MECE原则不仅可以对全部信息进行归类整理，还可以激发我们不断创新，想出好点子，开拓我们的思路和视野。