办公文员的基础知识

办公文员的基础知识 做文员,要知道哪些基础知识?

做文员,要知道哪些基础知识?

做文员,要知道哪些基础知识?

首先,最基本的就是你得会运用电脑,会运用各种办公软件,最基础的就是OFFICE啦,现在许多人在用WPS,这些办公软件里面许多功能最好能够熟悉,文件格式的互相转换这些务必要懂,不要只会打个字就完了。

其次,学习一些图形处理软件,会做PPT等等。

然后,工作之余学习一下写写公文、应用文,别人给你的稿子难免不会有问题,合适的建议会让你在职场中加分的。

最后,学会看人,学会处理人际关系。每个办公室都是一个小社会,必要的察言观色是需要的。

祝你工作开心!!!

做文员需要哪些基本知识和技巧?

1、电脑的基本操作,如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等;

2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;

3、另外就是一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。以上各项可以先学习一些基础,然后在实践中逐步熟悉到熟练。

办公文秘基础知识?

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

做文员最基础的需要学什么?

熟练使用办公软件: 办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。

积极主动发现问题学习的能力:要善于发现问题,并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题,不论事公司还是领导,都喜欢主动积极的人~

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